График Ганта в Excel — скачать бесплатно

Планировать проект только в виде списка задач не всегда удобно. Когда задач становится больше, важно видеть не только что необходимо сделать, но и когда начинается каждая задача, сколько она длится и как отдельные этапы расположены относительно друг друга.

Для этого используется график Ганта.

На этой странице можно скачать бесплатный шаблон графика Ганта в Excel, который поможет спланировать проект, распределить задачи по срокам и получить наглядное представление о ходе работы.

Шаблон подойдет для планирования разработки сайта, ремонта, подготовки мероприятия, запуска проекта, обучения, маркетинговой кампании и других задач, которые выполняются поэтапно.

⬇ Скачать график Ганта в Excel бесплатно

Что такое график Ганта

Диаграмма или график Ганта — это способ представить план проекта в виде таблицы и временной шкалы.

Слева располагается список задач:

• название задачи;
• ответственный;
• дата начала;
• длительность;
• дата окончания;
• статус;
• приоритет.

Справа находится календарная шкала.

На ней каждая задача отображается в виде горизонтальной полосы. Чем длиннее задача, тем длиннее её полоса на временной шкале.

Например:

Задача	Начало	Дней	Окончание
Анализ требований	01.09	5	05.09
Подготовка ТЗ	06.09	4	09.09
Проектирование	10.09	6	15.09
Разработка	16.09	14	29.09
Тестирование	30.09	6	05.10

Справа от этой таблицы эти же задачи отображаются уже графически на календаре.

Так гораздо проще увидеть общую картину проекта.

Скачать бесплатный график Ганта в Excel

Готовый шаблон создан в формате XLSX.

Он не требует установки дополнительного программного обеспечения или использования макросов.

Основные характеристики

Параметр	Значение
Формат	XLSX
Стоимость	Бесплатно
Язык	Русский
Количество задач	До 30
Календарная шкала	60 дней
Дата начала проекта	Да
Автоматическая дата окончания	Да
Статусы задач	Да
Приоритеты	Да
Визуальная диаграмма	Да
Сводка по проекту	Да
Лист с инструкцией	Да
Макросы	Не требуются

⬇ Скачать шаблон графика Ганта бесплатно

Как выглядит шаблон

Основной лист состоит из двух частей.

Слева находится обычная таблица с задачами.

Справа — календарная шкала.

Получается единая рабочая область:

задача → сроки → статус → визуальная полоса на календаре.

Это главное преимущество графика Ганта перед обычным списком задач.

Что находится в шаблоне

В файле предусмотрено несколько листов.

«График Ганта»

Основной рабочий лист.

Здесь создаётся и редактируется план проекта.

«Помощь»

Инструкция с описанием основных полей и порядка работы с шаблоном.

«Справочник»

Содержит значения для выпадающих списков:

• статусов;
• приоритетов.

Что нужно заполнить

Для каждой задачи предусмотрены следующие поля:

Поле	Назначение
№	Номер задачи
Задача	Название этапа или работы
Ответственный	Исполнитель
Начало	Дата начала
Дней	Продолжительность
Окончание	Рассчитывается автоматически
Статус	Текущее состояние
Приоритет	Важность задачи

После заполнения этих данных справа автоматически формируется визуальная часть графика.

Как создать свой график Ганта

Работа с шаблоном начинается с верхней части листа.

Шаг 1. Укажите название проекта

В поле «Проект» напишите название.

Например:

Разработка интернет-магазина

или:

Ремонт квартиры

или:

Подготовка конференции

---

Шаг 2. Укажите дату начала

В поле «Дата начала» указывается первый день проекта.

Например:

01.09.2026

От этой даты начинается календарная шкала справа.

Если изменить дату начала проекта, календарь автоматически сдвинется.

---

Шаг 3. Добавьте задачи

Каждая строка представляет отдельную задачу.

Например, для разработки сайта можно указать:

1. Анализ требований;
2. Подготовка технического задания;
3. Проектирование;
4. Разработка;
5. Тестирование;
6. Исправление ошибок;
7. Подготовка к запуску;
8. Запуск проекта.

Таким образом, весь проект разбивается на понятные этапы.

Шаг 4. Назначьте ответственного

В столбце «Ответственный» можно указать сотрудника или исполнителя.

Например:

• Иванов И.И.;
• Петров П.П.;
• дизайнер;
• программист;
• маркетолог;
• подрядчик.

Это позволяет понимать, кто отвечает за конкретную задачу.

Шаг 5. Укажите дату начала задачи

В столбце «Начало» укажите дату, когда должна начаться работа.

Например: 16.09.2026

После этого задача появится на соответствующем месте календарной шкалы.

Шаг 6. Укажите длительность

В столбце «Дней» укажите количество календарных дней.

Например: 14

Если задача начинается 16 сентября и длится 14 дней, Excel автоматически рассчитает дату окончания.

Автоматический расчет даты окончания

Дата окончания рассчитывается автоматически.

Используется логика: Дата начала + длительность − 1 день

Например: 16 сентября + 14 дней = 29 сентября

Поэтому вручную рассчитывать окончание каждой задачи не нужно.

Самое главное — визуальный график

После заполнения дат и длительности справа появляется горизонтальная полоса.

Например:

Задача             01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Анализ             █████
Подготовка ТЗ           █████
Проектирование               ██████
Разработка                         ██████████████
Тестирование                                      ██████

Именно эта часть позволяет быстро понять, как распределены задачи во времени.

В Excel она строится автоматически на основе дат начала и окончания.

Как читать график Ганта

Представьте, что у вас есть несколько задач.

Первая начинается 1 сентября и длится 5 дней.

Вторая начинается 6 сентября и длится 4 дня.

Третья начинается 10 сентября.

На графике это будет выглядеть как последовательные полосы.

Сразу видно:

• когда начинается задача;
• когда она заканчивается;
• какие задачи идут последовательно;
• какие задачи могут выполняться одновременно;
• насколько растянут проект во времени.

Статусы задач

Для каждой задачи можно выбрать статус.

В шаблоне предусмотрено четыре состояния:

Не начато

Работа ещё не началась.

В работе

Задача выполняется в настоящий момент.

Завершено

Работа полностью выполнена.

Приостановлено

Работа временно остановлена.

Статус помогает не только вести список задач, но и понимать текущее состояние проекта.

Приоритет задач

Кроме статуса, для каждой задачи можно указать приоритет:

• Высокий;
• Средний;
• Низкий.

Например:

Задача	Приоритет
Исправление критической ошибки	Высокий
Подготовка документации	Средний
Улучшение оформления	Низкий

Это позволяет не забывать о важных задачах при большом количестве работ.

Сводка проекта

В верхней части шаблона расположены основные показатели.

Автоматически рассчитываются:

Количество задач

Показывает, сколько задач добавлено в проект.

Завершено

Количество задач со статусом «Завершено».

В работе

Количество текущих задач.

Всего дней

Общая продолжительность задач, указанных в таблице.

Прогресс

Показывает долю завершённых задач от общего количества.

Например, если из 10 задач завершено 4, показатель прогресса составит:

40%

Это простой показатель, который помогает быстро оценить состояние проекта.

Пример графика Ганта для разработки сайта

Допустим, необходимо создать новый сайт.

Проект можно разбить следующим образом:

Задача	Начало	Дней
Анализ требований	01.09	5
Подготовка ТЗ	06.09	4
Проектирование	10.09	6
Разработка	16.09	14
Тестирование	30.09	6
Исправление замечаний	06.10	4
Подготовка к запуску	10.10	3
Запуск	13.10	1

После заполнения таблицы справа будет видно, как эти этапы располагаются относительно друг друга.

Это гораздо нагляднее, чем просто список из восьми пунктов.

Можно ли выполнять несколько задач одновременно?

Да.

И это одна из главных причин использовать график Ганта.

Например, после начала разработки можно одновременно:

• готовить контент;
• создавать изображения;
• настраивать рекламу;
• подготавливать документацию.

В графике это будет видно по пересекающимся горизонтальным полосам.

Таким образом, руководитель проекта может быстро понять, какие работы выполняются параллельно.

Где можно использовать график Ганта

График Ганта подходит далеко не только для IT-проектов.

Разработка сайтов

Можно планировать:

• анализ;
• ТЗ;
• дизайн;
• верстку;
• программирование;
• тестирование;
• запуск.

Ремонт

Например:

• демонтаж;
• электрика;
• сантехника;
• штукатурка;
• пол;
• покраска;
• установка мебели.

Подготовка мероприятия

Можно спланировать:

• выбор площадки;
• приглашение участников;
• рекламу;
• подготовку материалов;
• оформление;
• проведение мероприятия.

Маркетинговая кампания

Например:

• разработка стратегии;
• подготовка контента;
• создание рекламных материалов;
• запуск рекламы;
• анализ результатов.

Обучение

График можно использовать для планирования:

• изучения тем;
• подготовки проектов;
• выполнения заданий;
• контрольных;
• экзаменов.

Личные проекты

Шаблон подходит и для личного планирования.

Например:

«Запуск собственного сайта за 30 дней»

можно разбить на несколько этапов и отслеживать их выполнение.

Преимущества графика Ганта в Excel

Бесплатный

Шаблон можно скачать и использовать без оплаты.

Наглядный

Задачи представлены не только в виде списка, но и на временной шкале.

Простой

Не требуется изучать специализированные программы управления проектами.

Автоматические расчеты

Дата окончания рассчитывается автоматически.

Выпадающие списки

Статусы и приоритеты выбираются из готовых списков.

Есть демонстрационный проект

При первом открытии файла уже присутствуют примерные задачи, поэтому принцип работы можно увидеть сразу.

30 задач

Для простой версии шаблона подготовлено 30 строк.

60 дней

Календарная шкала рассчитана на 60 календарных дней.

Без макросов

Для работы не требуется включать VBA.

Ограничения бесплатной версии

Этот шаблон специально сделан простым, поэтому он не заменяет специализированные системы управления проектами.

В текущей версии нет автоматического расчета:

• зависимостей между задачами;
• критического пути;
• загрузки сотрудников;
• стоимости проекта;
• ресурсов;
• рабочих и праздничных дней;
• автоматического переноса сроков;
• процентов выполнения отдельной задачи.

Зато шаблон хорошо подходит для простого планирования небольших проектов.

Почему стоит использовать график Ганта

Обычный список задач отвечает на вопрос:

Что нужно сделать?

График Ганта дополнительно показывает:

Когда это нужно сделать?

И:

Сколько времени занимает задача?

А при нескольких параллельных работах становится видно ещё и:

Какие задачи выполняются одновременно?

Именно поэтому график Ганта особенно полезен при планировании проектов.

Общий пример

Предположим, у вас есть проект на 30 дней.

В обычном списке можно написать:

1. Подготовить ТЗ.
2. Сделать дизайн.
3. Разработать.
4. Протестировать.
5. Запустить.

Но из такого списка не видно продолжительности работ.

В графике Ганта можно сразу увидеть:

ТЗ             █████
Дизайн              ███████
Разработка                 █████████████
Тестирование                            █████
Запуск                                      █

Теперь становится понятно, сколько занимает каждый этап и как они связаны по времени.

Как сохранить новый проект

После заполнения шаблона рекомендуется сохранить файл под новым названием.

Например:

График Ганта — разработка сайта.xlsx

или:

График Ганта — ремонт квартиры.xlsx

Исходный шаблон при этом можно оставить пустым и использовать для следующего проекта.

Частые вопросы

Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта — это визуальный способ планирования проекта, где задачи отображаются в виде горизонтальных полос на временной шкале.

Как сделать график Ганта в Excel?
Необходимо создать список задач, указать дату начала и продолжительность каждой задачи, а затем представить эти данные на календарной шкале. Готовый шаблон Formulion уже содержит эту структуру и автоматически формирует визуальные полосы.

Можно ли изменить дату начала проекта?
Да. Дата начала находится в верхней части основного листа. После её изменения календарная шкала автоматически сдвигается.

Сколько задач можно добавить?
В бесплатной версии подготовлено 30 строк для задач.

На какой период рассчитан график?
Календарная шкала рассчитана на 60 календарных дней от даты начала проекта.

Можно ли использовать шаблон для ремонта?
Да. Для ремонта график Ганта особенно удобен, поскольку позволяет расположить работы по этапам и видеть их продолжительность.

Можно ли использовать его для разработки сайта?
Да. Например, можно создать этапы: ТЗ → дизайн → разработка → тестирование → запуск.

Учитываются ли выходные и праздники?
В текущей бесплатной версии длительность рассчитывается в календарных днях. Выходные, праздники и индивидуальный график сотрудников автоматически не исключаются.

Можно ли добавить больше задач?
Да. При необходимости таблицу можно расширить вручную.

Скачать бесплатный график Ганта в Excel

Если вам нужен простой и наглядный инструмент для планирования проекта, скачайте готовый шаблон.

В нём уже есть:

• таблица задач;
• ответственные;
• даты;
• продолжительность;
• автоматическая дата окончания;
• статусы;
• приоритеты;
• календарная шкала;
• визуальные полосы Ганта;
• сводка по проекту;
• инструкция.

Заполните свои задачи — и Excel автоматически покажет их расположение на временной шкале.

⬇ Скачать график Ганта в Excel бесплатно