Точка безубыточности в Excel — скачать бесплатный шаблон

Бесплатный Excel-шаблон для расчёта точки безубыточности. Узнайте, сколько товаров или услуг нужно продать, чтобы покрыть все расходы и выйти в ноль.

Введите цену продажи, переменные затраты, постоянные расходы и планируемый объём продаж — остальные показатели Excel рассчитает автоматически.

📊 Что рассчитает шаблон:
Точку безубыточности в штуках • необходимую выручку • маржинальный доход • плановую прибыль или убыток • запас финансовой прочности • график выручки и расходов.

⬇ Скачать точку безубыточности в Excel бесплатно

Что такое точка безубыточности

Точка безубыточности — это минимальный объём продаж, при котором выручка полностью покрывает расходы бизнеса.

В этой точке компания ещё не получает прибыль, но уже не работает в убыток.

Если представить ситуацию максимально просто:

• продали недостаточно — получили убыток;
• достигли точки безубыточности — вышли в ноль;
• продали больше — начали получать прибыль.

Например, бизнес тратит каждый месяц деньги на аренду, зарплату сотрудников, сервисы, рекламу и другие расходы.

При этом каждая проданная единица товара или услуги приносит определённый доход.

Возникает важный вопрос:

Сколько нужно продать, чтобы все расходы полностью окупились?

Именно на него помогает ответить расчёт точки безубыточности.

Шаблон «Точка безубыточности в Excel» от Formulion позволяет выполнить такой расчёт автоматически.

Скачать шаблон точки безубыточности в Excel бесплатно

Шаблон уже содержит необходимые формулы.

Вам не нужно самостоятельно рассчитывать показатели и строить сложную финансовую таблицу.

Достаточно заполнить несколько исходных данных:

• цену продажи;
• переменные затраты;
• постоянные расходы;
• планируемый объём продаж.

После этого Excel автоматически рассчитает основные показатели.

⬇ Скачать точку безубыточности в Excel бесплатно

Характеристики шаблона

Параметр	Значение
Формат	XLSX
Язык	Русский
Стоимость	Бесплатно
Макросы	Не требуются
Листы	Расчёт, Помощь
Автоматические расчёты	Да
График безубыточности	Да

Что рассчитывает шаблон

После заполнения исходных данных автоматически рассчитываются следующие показатели.

Маржинальный доход с одной единицы

Показывает, сколько денег остаётся после вычета переменных затрат.

Коэффициент маржинального дохода

Показывает долю маржинального дохода в цене продажи.

Точка безубыточности

Минимальное количество товаров или услуг, которое необходимо продать.

Выручка в точке безубыточности

Минимальная сумма продаж, необходимая для покрытия расходов.

Плановая выручка

Сколько денег бизнес получит при указанном объёме продаж.

Плановые переменные затраты

Общие переменные расходы при запланированном количестве продаж.

Плановая прибыль или убыток

Финансовый результат после покрытия постоянных и переменных расходов.

Запас финансовой прочности

Показывает, насколько текущий план продаж превышает точку безубыточности.

Как рассчитывается точка безубыточности

Для начала необходимо определить маржинальный доход с одной единицы.

Он рассчитывается так:

Маржинальный доход = Цена продажи − Переменные затраты

Например:

Цена продажи = 1 500 ₽Переменные затраты = 700 ₽

Тогда:

Маржинальный доход = 1 500 − 700 = 800 ₽

То есть каждая дополнительная продажа после покрытия переменных затрат приносит 800 рублей, которые идут на покрытие постоянных расходов и формирование прибыли.

Далее рассчитывается сама точка безубыточности:

Точка безубыточности =Постоянные расходы ÷ Маржинальный доход

Например:

Постоянные расходы = 200 000 ₽Маржинальный доход = 800 ₽

Получаем:

200 000 ÷ 800 = 250

Значит, необходимо продать 250 единиц, чтобы полностью покрыть расходы.

Какие данные нужно ввести

На листе «Расчёт» находятся четыре основные ячейки для ввода.

Они выделены отдельным цветом.

Пользователю необходимо заполнить только их.

Цена продажи 1 единицы

Здесь указывается стоимость одного товара или услуги.

Например:

1 500 ₽

Если вы продаёте товар, укажите цену одной единицы.

Если оказываете услуги, можно указать среднюю стоимость одной услуги, заказа или клиента.

Например:

Цена консультации — 5 000 ₽.

Или:

Средний заказ интернет-магазина — 3 500 ₽.

Главное, чтобы остальные показатели рассчитывались относительно этой же единицы.

Переменные затраты на 1 единицу

Переменные затраты — это расходы, которые напрямую зависят от количества продаж.

Чем больше вы продаёте, тем больше становятся эти расходы.

Например, для производства товара переменными затратами могут быть:

• сырьё;
• материалы;
• упаковка;
• доставка;
• комиссия маркетплейса;
• комиссия платёжной системы;
• сдельная оплата труда.

Предположим, для продажи одного товара необходимо потратить:

700 ₽

Это значение и нужно указать в шаблоне.

Важно не путать переменные затраты с постоянными.

Постоянные расходы

Постоянные расходы — это затраты, которые не зависят напрямую от количества проданных единиц.

Например:

• аренда помещения;
• фиксированные зарплаты;
• бухгалтерские услуги;
• подписки на сервисы;
• интернет и связь;
• программное обеспечение;
• часть рекламных расходов;
• амортизация оборудования.

Допустим, все такие расходы за месяц составляют:

200 000 ₽

Именно эту сумму необходимо указать в поле «Постоянные расходы за период».

Важно считать показатели за один и тот же период.

Например, если постоянные расходы указаны за месяц, то и план продаж должен быть рассчитан за месяц.

Планируемый объём продаж

Последнее поле — количество единиц, которое вы планируете продать.

Например:

300 шт.

После этого шаблон сравнит ваш план с рассчитанной точкой безубыточности.

Если планируемый объём выше необходимого минимума, бизнес выходит на прибыль.

Если ниже — планируемой выручки недостаточно для покрытия всех расходов.

Маржинальный доход

Маржинальный доход — один из главных показателей при расчёте безубыточности.

Он показывает, сколько денег остаётся с каждой продажи после покрытия переменных затрат.

Например:

Показатель	Значение
Цена продажи	1 500 ₽
Переменные затраты	700 ₽
Маржинальный доход	800 ₽

Эти 800 рублей используются сначала для покрытия постоянных расходов.

После того как постоянные расходы полностью покрыты, дальнейший маржинальный доход превращается в прибыль.

Коэффициент маржинального дохода

Шаблон также рассчитывает коэффициент маржинального дохода.

Он показывает, какая часть выручки остаётся после переменных затрат.

Расчёт выглядит так:

Маржинальный доход ÷ Цена продажи

В нашем примере:

800 ÷ 1 500 = 53,3%

Это означает, что примерно 53,3% выручки остаётся после покрытия переменных затрат.

Этот показатель помогает оценивать структуру бизнеса.

Точка безубыточности в штуках

Это главный показатель шаблона.

Он отвечает на простой вопрос:

Сколько нужно продать, чтобы выйти в ноль?

Например, если результат равен:

250 шт.

Это означает, что необходимо продать 250 единиц товара или услуги.

При меньшем объёме бизнес будет работать в убыток.

После превышения этого количества начинается получение прибыли.

В шаблоне этот показатель выделен отдельно крупным блоком, чтобы его можно было увидеть сразу после расчёта.

Выручка в точке безубыточности

Количество продаж не всегда удобно использовать для оценки.

Например, предпринимателю может быть важнее понимать:

Какую минимальную сумму выручки необходимо получить?

Поэтому шаблон рассчитывает также выручку в точке безубыточности.

Например:

250 шт. × 1 500 ₽ = 375 000 ₽

Значит, при таких исходных данных необходимо получить выручку не менее 375 000 рублей, чтобы покрыть расходы.

Плановая выручка

Плановая выручка рассчитывается автоматически:

Планируемый объём продаж × Цена продажи

Например:

300 × 1 500 ₽ = 450 000 ₽

Таким образом, при плане в 300 продаж ожидаемая выручка составляет 450 000 рублей.

Плановые переменные затраты

Шаблон рассчитывает общую сумму переменных расходов.

Формула:

Количество продаж × Переменные затраты на единицу

Например:

300 × 700 ₽ = 210 000 ₽

То есть при 300 продажах переменные затраты составят 210 000 рублей.

Плановая прибыль или убыток

После расчёта выручки и расходов Excel определяет финансовый результат.

Упрощённая формула выглядит так:

Плановая прибыль =Выручка − Переменные затраты − Постоянные расходы

В нашем примере:

450 000 − 210 000 − 200 000 = 40 000 ₽

Получается:

Плановая прибыль — 40 000 ₽

На основном листе шаблон автоматически показывает результат.

Если значение положительное:

ПРИБЫЛЬ

Если значение отрицательное:

УБЫТОК

Благодаря этому можно быстро проверять различные варианты.

Например, изменить:

• цену;
• себестоимость;
• расходы;
• план продаж.

И сразу увидеть, как изменится финансовый результат.

Запас финансовой прочности

Ещё один полезный показатель — запас финансовой прочности.

Он показывает, насколько планируемый объём продаж превышает точку безубыточности.

Например:

Точка безубыточности — 250 шт.План продаж — 300 шт.

Разница составляет:

50 шт.

То есть продажи могут снизиться примерно на эту величину до того момента, пока бизнес снова не окажется на границе убытка.

Чем выше запас финансовой прочности, тем устойчивее финансовая ситуация.

Если запас слишком маленький, даже небольшое снижение продаж может привести к убыткам.

📈 График безубыточности

В шаблоне автоматически строится график.

Он помогает увидеть взаимосвязь между:

• объёмом продаж;
• выручкой;
• общими затратами;
• постоянными расходами.

На графике используются несколько линий.

Выручка

Показывает, как увеличивается доход при росте количества продаж.

Чем больше продаж — тем выше выручка.

Общие затраты

Включают:

Постоянные расходы + Переменные расходы

При увеличении продаж переменные затраты также растут.

Поэтому линия общих затрат постепенно поднимается.

Постоянные расходы

Это базовый уровень расходов, который существует независимо от количества продаж.

Точка пересечения

Самый важный момент на графике — место, где:

Выручка = Общие затраты

Это и есть точка безубыточности.

До неё:

🔴 Убыток

После неё:

🟢 Прибыль

График позволяет понять ситуацию быстрее, чем обычная таблица с цифрами.

Как пользоваться шаблоном

Работа с файлом занимает всего несколько минут.

Шаг 1. Определите период расчёта

Сначала выберите период.

Например:

Один месяц.

После этого все показатели должны относиться именно к месяцу.

Нельзя указывать постоянные расходы за месяц и одновременно использовать годовой план продаж.

Шаг 2. Введите цену продажи

Укажите цену одной единицы товара или услуги.

Например:

1 500 ₽

Шаг 3. Укажите переменные затраты

Введите расходы на одну единицу.

Например:

700 ₽

Шаг 4. Введите постоянные расходы

Укажите все основные постоянные расходы за выбранный период.

Например:

200 000 ₽

Шаг 5. Укажите план продаж

Введите планируемое количество продаж.

Например:

300

Шаг 6. Посмотрите результат

Шаблон автоматически рассчитает:

• маржинальный доход;
• коэффициент маржинального дохода;
• точку безубыточности;
• необходимую выручку;
• плановую выручку;
• переменные расходы;
• прибыль или убыток;
• запас финансовой прочности.

Шаг 7. Проанализируйте график

Посмотрите, где находится ваш планируемый объём продаж относительно точки безубыточности.

Если ваш план находится значительно правее точки пересечения, ситуация более устойчива.

Если план практически совпадает с точкой безубыточности, запас прочности небольшой.

Пример расчёта точки безубыточности

Рассмотрим небольшой пример.

Предприниматель продаёт товар.

Исходные данные:

Показатель	Значение
Цена продажи	1 500 ₽
Переменные затраты	700 ₽
Постоянные расходы	200 000 ₽
План продаж	300 шт.

Шаг 1. Маржинальный доход

1 500 − 700 = 800 ₽

Шаг 2. Точка безубыточности

200 000 ÷ 800 = 250 шт.

Шаг 3. Необходимая выручка

250 × 1 500 = 375 000 ₽

Шаг 4. Плановая выручка

300 × 1 500 = 450 000 ₽

Шаг 5. Переменные расходы

300 × 700 = 210 000 ₽

Шаг 6. Плановая прибыль

450 000 − 210 000 − 200 000 = 40 000 ₽

Получаем итог:

Для выхода в ноль необходимо продать 250 единиц.

При планируемых 300 продажах ожидаемая прибыль составляет 40 000 рублей.

Кому подойдёт шаблон?

🏪 Малому бизнесу

Для предварительной оценки минимального объёма продаж.

Например:

• магазину;
• кафе;
• салону;
• производству;
• интернет-магазину.

💼 Самозанятым и предпринимателям

Шаблон можно использовать для расчёта минимального количества клиентов или заказов.

Например:

Сколько консультаций нужно провести за месяц, чтобы покрыть расходы?

Или:

Сколько заказов необходимо получить, чтобы начать зарабатывать прибыль?

🛒 Продавцам товаров

Можно рассчитать минимальное количество единиц товара.

Это может быть полезно для предварительного анализа продаж через:

• интернет-магазин;
• маркетплейс;
• социальные сети;
• офлайн-магазин.

🎓 Студентам

Шаблон подойдёт для учебных расчётов.

Например, при изучении:

• экономики;
• финансов;
• предпринимательства;
• бизнес-планирования;
• управленческого учёта.

📊 Начинающим предпринимателям

Перед запуском бизнеса полезно хотя бы примерно понимать:

Сколько нужно продавать каждый месяц?

Расчёт точки безубыточности помогает получить ориентир и оценить, насколько реалистичен план продаж.

Преимущества шаблона Formulion

Бесплатный

Шаблон можно скачать бесплатно.

На русском языке

Все показатели, подписи и инструкция подготовлены на русском языке.

Простое заполнение

Нужно ввести только четыре основных показателя.

Автоматические формулы

Excel самостоятельно выполняет расчёты.

Наглядный результат

Главный показатель — необходимый объём продаж — выделен отдельно.

Прибыль или убыток

Шаблон автоматически показывает ожидаемый финансовый результат.

График безубыточности

Позволяет визуально увидеть взаимосвязь выручки и расходов.

Без макросов

Для работы не требуется включать VBA или макросы.

Можно изменить под себя

При необходимости шаблон можно доработать.

Например:

• добавить налоги;
• добавить несколько товаров;
• учитывать скидки;
• добавить сценарии продаж;
• расширить финансовую модель.

Важно учитывать

Этот шаблон предназначен прежде всего для предварительного управленческого расчёта.

Реальный бизнес может иметь более сложную структуру.

Например:

• несколько товаров с разной маржинальностью;
• разные цены;
• сезонность;
• скидки;
• возвраты;
• налоги;
• изменение себестоимости;
• различные виды комиссий.

В таких ситуациях для точного финансового анализа может потребоваться более подробная модель.

Но для быстрого ответа на вопрос:

«Сколько мне нужно продавать, чтобы не работать в убыток?»

этот шаблон отлично подходит.

Скачать точку безубыточности в Excel бесплатно

Необязательно создавать сложную финансовую модель с нуля.

Введите основные показатели, и Excel автоматически покажет:

• сколько нужно продать;
• какую выручку необходимо получить;
• будет ли прибыль;
• какой запас финансовой прочности есть у бизнеса.

⬇ Скачать бесплатный шаблон «Точка безубыточности в Excel»

Формат: XLSX
Язык: русский
Стоимость: бесплатно
Макросы: не требуются
Автоматический расчёт: да
График безубыточности: да

Частые вопросы

Что такое точка безубыточности простыми словами? Это минимальный объём продаж, при котором выручка полностью покрывает расходы. До этой точки бизнес работает с убытком. После её прохождения начинает получать прибыль.

Как рассчитать точку безубыточности в Excel? Необходимо знать:

• цену продажи;
• переменные затраты на единицу;
• постоянные расходы.

Основная формула:

Точка безубыточности =Постоянные расходы ÷(Цена − Переменные затраты)

В шаблоне Formulion этот расчёт выполняется автоматически.

Можно ли рассчитать точку безубыточности для услуг? Да. Вместо количества товаров можно использовать количество услуг, заказов или клиентов. Например:

Цена одной консультации — 5 000 ₽.

Переменные затраты на консультацию — 500 ₽.

Постоянные расходы — 100 000 ₽.

Excel покажет минимальное количество консультаций для выхода в ноль.

Что относится к постоянным расходам? Обычно это расходы, которые не меняются напрямую вместе с количеством продаж. Например:

• аренда;
• фиксированная зарплата;
• подписки;
• связь;
• бухгалтерские услуги.

Что относится к переменным затратам? Это расходы, которые увеличиваются при росте количества продаж. Например:

• себестоимость товара;
• сырьё;
• упаковка;
• доставка;
• комиссии;
• сдельная оплата.

Что делать, если точка безубыточности слишком высокая? Можно проверить несколько вариантов:

• увеличить цену;
• снизить переменные затраты;
• сократить постоянные расходы;
• увеличить объём продаж.

Шаблон позволяет менять исходные данные и сразу видеть, как это влияет на результат.

Почему у меня получается убыток? Вероятно, планируемый объём продаж ниже точки безубыточности. Также причиной может быть:

• слишком высокая себестоимость;
• большие постоянные расходы;
• низкая цена продажи.

Попробуйте изменить показатели и посмотреть, как изменится расчёт.

Нужны ли специальные знания Excel? Нет. Для использования шаблона достаточно заполнить выделенные ячейки. Все основные формулы уже настроены.

Есть ли в шаблоне график? Да. На листе «Расчёт» автоматически строится график выручки и общих затрат. Он помогает визуально увидеть точку, в которой бизнес выходит из убытка и начинает получать прибыль.

Можно ли изменить шаблон? Да. Это обычный файл XLSX, поэтому при необходимости вы можете адаптировать его под свою задачу. Однако для корректной работы автоматических расчётов рекомендуется не изменять ячейки с готовыми формулами без необходимости.