Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) в Excel и Google Sheets. Полное руководство

Кратко

Что делает:
Суммирует значения в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию (критерию) .

Где работает:
✅ Excel (все версии, начиная с Excel 97)
✅ Google Sheets (все версии)
✅ МойОфис Таблицы

Ключевое ограничение:
Обрабатывает только одно условие. Для нескольких условий используйте СУММЕСЛИМН (SUMIFS) .

Сложность:
★☆☆☆☆ — Для начинающих

Для чего нужна функция

СУММЕСЛИ (SUMIF) — одна из самых популярных функций для условного суммирования. Она позволяет ответить на вопросы вроде: «Сколько продано товаров категории X?», «Какова сумма зарплат сотрудников отдела продаж?» или «Какова общая выручка за неделю?».

Функция суммирует ячейки только при соблюдении определённого условия, что делает её незаменимой для финансового анализа, отчётности и работы с большими таблицами .

Совместимость

Платформа	Поддержка SUMIF	Примечание
Excel Microsoft 365, 2024, 2021	✅ Да	Полная поддержка
Excel 2019, 2016, 2013	✅ Да	Полная поддержка
Excel 2010, 2007	✅ Да	Полная поддержка
Excel 2003 и более ранние версии	✅ Да	Доступна во всех версиях
Google Sheets	✅ Да	Полная поддержка
МойОфис Таблицы	✅ Да	Поддерживается

Синтаксис

Структура функции одинакова в Excel и Google Sheets . Разделитель аргументов зависит от региональных настроек: ; или , .

=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

=SUMIF(range; criteria; [sum_range])

Разбор аргументов

Аргумент	Обязательный	Описание
диапазон (range)	✅ Да	Диапазон ячеек, которые проверяются на соответствие условию .
условие (criteria)	✅ Да	Условие, определяющее, какие ячейки суммировать. Может быть числом, текстом, выражением или ссылкой на ячейку .
диапазон_суммирования (sum_range)	❌ Нет	Фактические ячейки для суммирования. Если опущен, суммируются ячейки из диапазона .

Простые примеры

Пример 1. Сумма продаж по региону

Исходные данные: В столбце A — регионы, в столбце B — суммы продаж.

A	B
Север	1 200
Юг	2 100
Север	1 900
Запад	3 000
Север	4 800

Задача: Найти общую сумму продаж по региону «Север».

Формула: =СУММЕСЛИ(A2:A6; "Север"; B2:B6)

Результат: 7 900 (1 200 + 1 900 + 4 800)

Объяснение: Функция проверяет диапазон A2:A6 на наличие текста «Север» и суммирует соответствующие значения из диапазона B2:B6 .

Пример 2. Сумма зарплат по должности

Исходные данные: В столбце E — должности, в столбце F — зарплаты.

Формула: =СУММЕСЛИ(E2:E14; "продавец"; F2:F14)

Результат: Сумма зарплат всех продавцов .

Объяснение: Текстовый критерий всегда заключается в кавычки .

Пример 3. Сумма чисел больше 50

Исходные данные: Диапазон A1:A10 содержит числа.

Формула: =СУММЕСЛИ(A1:A10; ">50")

Результат: Сумма всех чисел больше 50.

Объяснение: Аргумент диапазон_суммирования опущен, поэтому суммируются сами проверяемые ячейки .

Практические сценарии использования

Продажи: выручка по категории товара

Задача: Посчитать общую выручку от товаров категории «Электроника».

Исходные данные: A2:A100 — категории, B2:B100 — суммы продаж.

Формула: =СУММЕСЛИ(A2:A100; "Электроника"; B2:B100)

Бухгалтерия: расходы по статье затрат

Задача: Найти сумму всех расходов по статье «Командировочные».

Формула: =СУММЕСЛИ(C2:C50; "Командировочные"; D2:D50)

Финансы: дебиторская задолженность

Задача: Просуммировать счета со сроком оплаты «Просрочено».

Формула: =СУММЕСЛИ(E2:E200; "Просрочено"; F2:F200)

HR: общий фонд оплаты труда по отделу

Задача: Рассчитать ФОТ для отдела «Продажи».

Формула: =СУММЕСЛИ(B2:B150; "Продажи"; C2:C150)

Логистика: общий вес отгрузок в регион

Задача: Найти общий вес всех отгрузок в регион «Москва».

Формула: =СУММЕСЛИ(A2:A500; "Москва"; B2:B500)

Использование разных типов критериев

Текстовые критерии

Задача	Формула
Точное совпадение	=СУММЕСЛИ(A2:A10; "Товар"; B2:B10)
Не равно	=СУММЕСЛИ(A2:A10; "<>Товар"; B2:B10)
Содержит текст	=СУММЕСЛИ(A2:A100; "*Москва*"; B2:B100)

Важно: Текстовые критерии нечувствительны к регистру — «Товар» и «товар» считаются одинаковыми .

Числовые критерии с операторами сравнения

Задача	Формула
Больше 100	=СУММЕСЛИ(A2:A10; ">100")
Меньше или равно 50	=СУММЕСЛИ(A2:A10; "<=50")
Не равно 0	=СУММЕСЛИ(A2:A10; "<>0")

Важно: Операторы сравнения заключаются в кавычки .

Ссылка на ячейку в критерии

Задача: Использовать критерий из ячейки C1.

Формула: =СУММЕСЛИ(A2:A10; C1; B2:B10)

С оператором сравнения: =СУММЕСЛИ(A2:A10; ">"&C1; B2:B10)

Объяснение: При использовании операторов сравнения с ссылкой на ячейку применяется конкатенация через & .

Шаблоны поиска (Wildcards)

Задача	Формула
Начинается с «Про»	=СУММЕСЛИ(A2:A10; "Про*"; B2:B10)
Заканчивается на «ов»	=СУММЕСЛИ(A2:A10; "*ов"; B2:B10)
Содержит «абридж»	=СУММЕСЛИ(A2:A10; "*абридж*"; B2:B10)

Обход ограничения одного условия

СУММЕСЛИ обрабатывает только одно условие . Для нескольких условий есть три подхода:

Сложение нескольких СУММЕСЛИ (логика ИЛИ)

Задача: Сумма продаж регионов «Север» и «Юг».

Формула: =СУММЕСЛИ(A2:A10; "Север"; B2:B10) + СУММЕСЛИ(A2:A10; "Юг"; B2:B10)

Вычитание СУММЕСЛИ (логика И)

Задача: Сумма чисел от 23 до 29 июня .

Формула: =СУММЕСЛИ(даты; "<="&конец; суммы) - СУММЕСЛИ(даты; "<"&начало; суммы)

Вспомогательный столбец (логика И)

Задача: Сумма продаж «Товара A» в «Бизнес-единице 1» .

Шаг 1: Создать вспомогательный столбец с конкатенацией: =A2&B2.
Шаг 2: =СУММЕСЛИ(вспомогательный_столбец; "Товар AБизнес-единица 1"; C2:C10)

Важно: Для сложных многоусловных сценариев лучше использовать функцию СУММЕСЛИМН (SUMIFS).

Сравнение СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН

Критерий	СУММЕСЛИ (SUMIF)	СУММЕСЛИМН (SUMIFS)
Количество условий	Только одно	До 127 пар диапазон_условия + условие
Порядок аргументов	(диапазон; условие; [суммирование])	(суммирование; диапазон1; условие1; ...)
Гибкость	Средняя	Высокая
Сложность	Низкая	Средняя
Рекомендация	СУММЕСЛИ подходит для одного условия; СУММЕСЛИМН — когда нужно несколько условий или единый синтаксис для многоусловных расчётов

Частые ошибки и их решение

Ошибка #ИМЯ? (#NAME!)

Причина: Текстовый критерий записан без кавычек или допущена ошибка в названии функции.

Пример: =СУММЕСЛИ(A2:A10; Товар; B2:B10) → возвращает #ИМЯ? .

Решение: Всегда заключайте текстовые критерии в кавычки: =СУММЕСЛИ(A2:A10; "Товар"; B2:B10).

Функция возвращает 0

Причина: Несовпадение типов данных: числа хранятся как текст или наоборот, либо есть лишние пробелы .

Решение:

• Используйте СЖПРОБЕЛЫ для очистки данных
• Проверьте формат ячеек
• Используйте ЗНАЧЕН для преобразования текстовых чисел

Ошибка #ССЫЛКА! (#REF!)

Причина: Удалены строки или столбцы, на которые ссылается формула .

Решение: Проверьте ссылки в формуле. Для копирования формул используйте абсолютные ссылки $A$2:$A$10, а для более устойчивых моделей — структурированные или именованные диапазоны.

Ошибка #ЗНАЧ! (#VALUE!)

Причина: Формула содержит некорректные аргументы или ссылки, которые нельзя обработать в текущем контексте.

Решение: Проверьте диапазоны, критерий и ссылки в формуле. Если используется несколько диапазонов, убедитесь, что они соответствуют друг другу по логике расчёта.

Полезные комбинации

СУММЕСЛИ + ЕСЛИОШИБКА — защита от ошибок

=ЕСЛИОШИБКА(СУММЕСЛИ(A2:A10; "Товар"; B2:B10); 0)

СУММЕСЛИ + УНИК — динамический отчёт (Excel 365)

=УНИК(A2:A100) — список уникальных категорий.
=СУММЕСЛИ(A:A; D2#; B:B) — сумма для каждой категории .

СУММЕСЛИ + ДАТА — суммирование по датам

Для условий по диапазону дат удобнее использовать СУММЕСЛИМН, поскольку она позволяет задать одновременно нижнюю и верхнюю границу:

=СУММЕСЛИМН(суммы; даты; ">="&СЕГОДНЯ()-6; даты; "<"&СЕГОДНЯ()+1) — сумма за последние 7 календарных дней.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: В каких версиях Excel работает СУММЕСЛИ?
Ответ: Во всех версиях, начиная с Excel 97 .

Вопрос: Можно ли использовать СУММЕСЛИ с несколькими условиями?
Ответ: Нет, функция обрабатывает только одно условие. Для нескольких условий используйте СУММЕСЛИМН .

Вопрос: В чём разница между СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН?
Ответ: СУММЕСЛИМН поддерживает несколько условий и имеет другой порядок аргументов (диапазон суммирования — первым) .

Вопрос: Почему функция возвращает 0?
Ответ: Возможные причины: несовпадение типов данных, лишние пробелы или неверный формат чисел .

Заключение

СУММЕСЛИ (SUMIF) — это простая и надёжная функция для условного суммирования по одному критерию. Она доступна во всех версиях Excel и Google Sheets, проста в освоении и идеально подходит для повседневных задач анализа данных.

Ключевые правила:

1. Текстовые критерии всегда заключаются в кавычки: "Товар".
2. При использовании операторов сравнения с ссылкой на ячейку применяйте конкатенацию: ">"&C1.
3. Для нескольких условий используйте СУММЕСЛИМН — это более гибкое и масштабируемое решение .
4. Диапазон условия и диапазон суммирования должны соответствовать друг другу по структуре и охватывать сопоставимые данные.

Освойте СУММЕСЛИ — и вы сможете быстро отвечать на вопросы о суммах по категориям, регионам, должностям и любым другим критериям. А знание ограничений функции поможет вам вовремя переходить на более мощные инструменты вроде СУММЕСЛИМН.