Личный планировщик в Excel — скачать бесплатно

Готовый Excel-шаблон для планирования задач, целей и времени. Составляйте план на месяц и неделю, расставляйте приоритеты, отмечайте выполненные задачи и контролируйте сроки. Скачать бесплатно.

Скачать личный планировщик Excel

Личный планировщик в Excel

Сколько дел у вас запланировано на сегодня?

А сколько из них действительно получится сделать?

Когда задач становится много, легко забыть о важном, пропустить срок или потратить несколько часов на второстепенные дела.

Личный планировщик Formulion помогает собрать задачи и цели в одном месте и превратить обычный список дел в понятный план.

Вы можете указать:

• что нужно сделать;
• когда это нужно сделать;
• насколько задача важна;
• к какой категории она относится;
• сколько времени потребуется;
• выполнена ли задача;
• сколько времени ушло на самом деле.

Excel автоматически рассчитает прогресс и поможет увидеть, какие задачи выполнены, какие находятся в работе, а какие уже просрочены.

Скачать бесплатно

Формат: XLSX
Язык: русский
Количество листов: 4
Стоимость: бесплатно
Макросы: не требуются

Скачать личный планировщик в Excel

Что входит в шаблон

В файле четыре рабочих листа:

📋 Планировщик

Основной лист для ежедневных задач.

Здесь можно вести весь список дел, устанавливать сроки, приоритеты и статусы.

📅 Неделя

Простой недельный план, где можно распределить дела по дням и времени суток.

🎯 Цели

Для крупных задач и долгосрочных результатов.

❓ Помощь

Подробная инструкция по использованию шаблона.

Планируйте задачи на месяц

Главный лист шаблона начинается с фокуса месяца.

Здесь можно записать до трёх главных результатов, которых вы хотите добиться.

Например:

1. Завершить рабочий проект
2. Обновить сайт
3. Подготовить материалы на следующий месяц

Это помогает не превращать планировщик в бесконечный список из десятков задач.

Сначала определите главное, а затем разбейте большие цели на конкретные действия.

Таблица задач

Основная часть шаблона — таблица задач.

Для каждой задачи можно указать:

Параметр	Что указывать
Дата	Когда нужно выполнить
Задача	Что необходимо сделать
Категория	Работа, дом, проект и т. д.
Приоритет	Высокий, средний или низкий
Статус	Не начато, в работе, выполнено или отложено
План	Предполагаемое время
Факт	Реально потраченное время
Срок	Дата выполнения
Комментарий	Дополнительная информация

Например:

Дата	Задача	Приоритет	Статус
12.08	Подготовить статью	Высокий	В работе
12.08	Позвонить клиенту	Высокий	Не начато
13.08	Обновить сайт	Средний	Не начато
14.08	Купить канцтовары	Низкий	Выполнено

Вместо того чтобы держать всё в голове, вы получаете единый список задач с понятным статусом каждой.

Приоритеты задач

Не все дела одинаково важны.

Поэтому в шаблоне предусмотрены три уровня приоритета:

🔴 Высокий

Задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь.

Например:

• важный рабочий проект;
• оплата счета;
• встреча с клиентом;
• задача с близким дедлайном.

🟡 Средний

Важные дела, которые желательно выполнить, но они не требуют немедленного внимания.

🟢 Низкий

Задачи, которые можно выполнить, если останется время.

Так гораздо проще определить, чем заниматься в первую очередь.

Статусы задач

Каждая задача может иметь один из четырех статусов:

Не начато

Задача запланирована, но вы ещё не приступили к ней.

В работе

Вы уже занимаетесь этой задачей.

Выполнено

Задача завершена.

Отложено

Задачу пока решили перенести.

Это позволяет быстро понять состояние вашего текущего списка дел.

Автоматический контроль просроченных задач

Одна из полезных функций шаблона — автоматическая проверка сроков.

Если дата выполнения уже прошла, а задача не отмечена как выполненная, Excel покажет:

ПРОСРОЧЕНО

Такие задачи выделяются цветом, поэтому их легко заметить среди остальных.

Это особенно удобно, если в течение месяца появляется много дел с разными дедлайнами.

Планируйте не только задачи, но и время

В шаблоне есть два поля:

План, мин

и

Факт, мин

Например:

Подготовить статью
План: 60 минут
Факт: 90 минут

Excel автоматически покажет отклонение:

+30 минут

Через некоторое время это может дать интересную информацию о ваших привычках.

Например, вы планируете обработку почты на 30 минут, а регулярно тратите на неё час.

Значит, при следующем планировании стоит закладывать реальное время, а не идеальный сценарий.

Сколько времени вы планируете и сколько тратите?

В верхней части основного листа автоматически рассчитываются:

Запланированное время

Фактически затраченное время

Отклонение

Например:

Запланировано: 840 минут
Фактически: 960 минут
Отклонение: +120 минут

Это простой способ начать лучше понимать, куда уходит ваше время.

Недельный план

На отдельном листе «Неделя» находится удобная сетка для планирования.

Дни недели расположены горизонтально:

Понедельник → Вторник → Среда → Четверг → Пятница → Суббота → Воскресенье

А внутри каждого дня есть три периода:

Утро

Что нужно сделать в первой половине дня.

День

Основные рабочие и бытовые задачи.

Вечер

Личные дела, домашние задачи, отдых и подготовка к следующему дню.

Например:

	Понедельник	Вторник	Среда
Утро	Отчёт	Клиент	Статья
День	Проект	Сайт	Встреча
Вечер	Спорт	Дом	Отдых

Не обязательно заполнять каждую клетку.

Главная задача этого листа — увидеть неделю целиком.

Планируйте большие цели

Обычный список дел хорошо подходит для небольших задач.

Но есть дела, которые нельзя выполнить за один день.

Например:

Запустить сайт

или:

Изучить новую профессию

или:

Подготовить квартиру к ремонту

Для таких задач в шаблоне есть отдельный лист «Цели».

Лист «Цели»

Для каждой цели можно указать:

• название;
• срок;
• прогресс;
• статус;
• категорию;
• приоритет;
• следующий шаг.

Особенно полезно поле «Следующий шаг».

Например:

Цель:

Запустить новый сайт

Следующий шаг:

Подготовить структуру главной страницы

Большая цель становится конкретнее, потому что вместо вопроса «как запустить сайт?» появляется понятное действие, которое можно сделать прямо сейчас.

Следите за прогрессом

На главном листе автоматически отображаются основные показатели:

Всего задач

Сколько задач добавлено в план.

Выполнено

Сколько задач завершено.

Прогресс

Процент выполненных задач.

Также можно увидеть:

• сколько задач находится в работе;
• сколько отложено;
• сколько просрочено.

Таким образом, вам не нужно вручную пересчитывать задачи.

Для чего можно использовать личный планировщик

Шаблон универсальный и подходит для разных ситуаций.

💼 Для работы

Можно планировать:

• рабочие задачи;
• встречи;
• звонки;
• отчёты;
• проекты;
• дедлайны.

💻 Для фриланса

Если вы одновременно работаете с несколькими проектами, удобно разделить задачи по категориям.

Например:

Клиент 1
Клиент 2
Сайт
Административные задачи

📚 Для учёбы

Можно составить план:

• занятий;
• домашних заданий;
• подготовки к экзаменам;
• чтения;
• курсов.

🏠 Для домашних дел

Планировщик подходит не только для работы.

Можно записывать:

• покупки;
• уборку;
• ремонт;
• бытовые задачи;
• семейные дела.

🎯 Для личных проектов

Например:

Создать сайт

Написать книгу

Изучить Excel

Запустить свой проект

Большую цель можно разбить на небольшие задачи и постепенно двигаться к результату.

Как пользоваться шаблоном

Работа с файлом начинается с основного листа.

Шаг 1. Определите фокус месяца

Запишите до трёх наиболее важных результатов.

Не нужно перечислять здесь все дела.

Это именно главные направления месяца.

Шаг 2. Добавьте задачи

В таблице задач укажите:

дату → задачу → категорию → приоритет → статус.

Шаг 3. Оцените время

Перед началом работы попробуйте оценить, сколько времени потребуется.

Например:

Подготовить презентацию — 90 минут.

Шаг 4. Выполните задачу

После завершения измените статус на:

Выполнено

Шаг 5. Укажите фактическое время

Например:

План — 90 минут
Факт — 110 минут

Excel автоматически рассчитает разницу.

Шаг 6. Планируйте следующую неделю

Перейдите на лист «Неделя» и распределите наиболее важные задачи по дням.

Шаг 7. Не забывайте о целях

На листе «Цели» храните более крупные задачи, которые требуют нескольких недель или месяцев.

Почему использовать Excel-планировщик?

Для планирования дел существует огромное количество приложений.

Но у Excel есть важное преимущество:

вы сами контролируете структуру данных.

Не нужно регистрироваться в новом сервисе, устанавливать приложение или разбираться в сложной системе.

Вы скачиваете файл, открываете его и начинаете работать.

Шаблон можно использовать на компьютере, хранить локально и при необходимости адаптировать под себя.

Преимущества шаблона Formulion

Бесплатный

Не требует подписки или платного аккаунта.

На русском языке

Все основные элементы и инструкции подготовлены для русскоязычных пользователей.

Простой

Не перегружен ненужными функциями.

Автоматический расчет

Прогресс, количество задач, просроченные дела и отклонение времени рассчитываются автоматически.

Четкая структура

Месяц, неделя, задачи и цели находятся на отдельных понятных листах.

Без макросов

Для работы не требуются VBA-макросы.

Можно изменить под себя

При необходимости можно добавить собственные категории, задачи и дополнительные поля.

Кому подойдет этот Excel-планировщик?

Шаблон пригодится:

• студентам;
• специалистам;
• предпринимателям;
• фрилансерам;
• руководителям;
• разработчикам;
• дизайнерам;
• преподавателям;
• людям, работающим над личными проектами;
• всем, кто хочет лучше организовать свои дела.

Личный планировщик или обычный список дел?

Обычный список выглядит примерно так:

☐ Позвонить
☐ Написать
☐ Купить
☐ Сделать отчёт
☐ Обновить сайт

Проблема в том, что такой список не показывает:

• что важнее;
• когда нужно сделать;
• сколько времени потребуется;
• что уже просрочено;
• сколько задач выполнено;
• сколько времени вы потратили.

В планировщике Formulion эти данные находятся в одной таблице.

Скачать личный планировщик в Excel бесплатно

Планирование не обязательно должно быть сложным.

Определите главные цели, запишите задачи, расставьте приоритеты и постепенно выполняйте их.

Скачайте бесплатный Excel-шаблон «Личный планировщик» и начните планировать уже сегодня.

Скачать личный планировщик Excel бесплатно

Формат: XLSX
Язык: русский
Листов: 4
Стоимость: бесплатно
Макросы: не требуются

Частые вопросы

Что такое личный планировщик в Excel? Это готовая таблица Excel для организации задач, целей и времени. В ней можно планировать дела, устанавливать сроки, приоритеты и статусы, а также отслеживать выполнение.

Где скачать личный планировщик Excel бесплатно? На этой странице Formulion можно скачать готовый шаблон в формате XLSX бесплатно.

Можно ли использовать шаблон для работы? Да. Планировщик подходит для рабочих задач, проектов, встреч, звонков и других дел.

Подойдет ли он для учёбы? Да. Его можно использовать для расписания занятий, подготовки к экзаменам, курсов и учебных проектов.

Можно ли добавлять свои категории? Да. Категории можно адаптировать под собственные задачи.

Что означает «План, мин»? Это предполагаемое количество минут, которое потребуется для выполнения задачи.

Что означает «Факт, мин»? Фактически затраченное на задачу время.

Что такое отклонение? Это разница между фактическим и запланированным временем.

Как работает определение просроченных задач? Если дата задачи уже прошла, а статус не установлен как «Выполнено», Excel автоматически показывает статус «ПРОСРОЧЕНО».

Можно ли использовать шаблон каждый месяц? Да. После завершения месяца можно сохранить копию файла и начать новый период.

Можно ли использовать планировщик для нескольких проектов? Да. Для этого удобно использовать разные категории или добавлять название проекта в задачу/комментарий.